Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.
Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.Значение документа
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Нужен ли
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
При сдаче в ремонт
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.Для предприятия
- Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
- Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
В аренду
Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.
Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.
Для самоходной машины
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Для грузового
При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.
К договору купли-продажи
При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.
Здесь фиксируются:
- Данные сторон.
- Информация о машине.
- Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.
Что проверяется
При передаче проверяют:
Характеристики | Почему это нужно |
Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
Дата выпуска | Определение степени износа |
Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Сопроводительные документы
В обязательном порядке нужны:
- Паспорт технического средства.
- Свидетельство о регистрации.
Дополнительно могут потребоваться:
- Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
- Информация о праве собственности.
- Данные об имущественном обременении.
Как правильно заполнить
С 2013 года отменена обязательная форма акта. При заполнении должна быть указана вся необходимая информация, важно зафиксировать реквизиты сделки.- Если во время оформления допущены ошибки, исправления делать не рекомендуется. В этой ситуации акт нужно переписать.
- Нельзя вносить недостоверные сведения в документ. В дальнейшем это может спровоцировать судебное разбирательство.
Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.
Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.
Образец 2020 года
Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.
Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.
Каждый из контрагентов может быть:
- юридическим лицом;
- физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
- индивидуальным предпринимателем.
Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:
- автомобилям;
- спецтехнике;
- мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.
Возможны ситуации:
- От прежнего владельца к новому.
- Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
- Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.
Скачать образец акта приема передачи автомобиля (аренда).
Скачать образец акта приема передачи автомобиля (фл-фл).
Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.
Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины
На практике сложилась следующая форма бланка:
- Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
- Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
- Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
- Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
- Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
- Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
- С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
- Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
- Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
- Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
- Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
- Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
- В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.
- Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
- Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).
Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.
Бланк для физических лиц
При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.
Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:
- Коды (ОГРНИП, ИНН).
- Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).
Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.
Между юридическими
Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.
В число реквизитов входят:
- Основной рег. номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.
Между юр и физ лицом
Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.
Оформление производится обычным образом согласно правилам.
Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.