Сотрудники предприятия обязаны по деловым качествам соответствовать своим должностным обязанностям. Чтобы в этом убедиться, работодатель организовывает тестирование.

На основе полученных данных можно проводить более обоснованную кадровую политику.

Положение

В законодательстве 2020 г. отмечено, что правила должны основываться на внутрифирменных нормативных актах. Не устанавливаются требования, касающиеся периодичности или выбора работников.

Вначале надо сформулировать и утвердить положение о том, как проводить аттестацию. Образец бланка этого документа законодательством не утверждён, однако выработаны определенные нормы.

Здесь требуется урегулировать следующие вопросы:

Темы Информация
Цели, для которых проводится испытание Контроль соответствия сотрудников требованиям для имеющихся у них должностей, совершенствование кадровой политики.
Какие работники фирмы подлежат аттестации Даётся список лиц, которых требуется проверить. Закон этого не ограничивает.
Периодичность Устанавливается временной интервал.
Причины для внепланового тестирования Перечисляются ситуации, когда будет проводиться внеплановая аттестация сотрудников.
Регламентируется порядок подготовки и прохождения аттестаций Подробно указывается, как создаётся список членов комиссии, как именно будет всё организовано, какие вопросы могут быть заданы, принципы осуществления оценки.
Каким образом делаются выводы по итогам рассмотрения Регламентируется, какие виды решений могут быть утверждены комиссией, как оформляется итоговые документы по её работе.

Этот внутренний акт, будучи подробно и правильно составлен, позволит обеспечить выполнение аттестаций без проблем с трудовой инспекцией и  конфликтных ситуаций с сотрудниками.

В каких случаях обязательна

Статья 81 Трудового Кодекса РФ предусматривает, что выполнение аттестации на фирме может регулироваться иными правовыми или внутренними нормативными документами предприятия. Отсутствует требование о её прохождении всеми работниками фирмы.

Однако существуют определённые категории сотрудников, по отношению к которым такая необходимость установлена:

  1. Законы № 79-ФЗ и № 25-ФЗ требуют от служащих государственного уровня или муниципального проходить через аттестацию раз в три года.
  2. В законе № 161-ФЗ, который относится к унитарным предприятиям указано, что периодичность её прохождения для начальников устанавливается их владельцами.
  3. Закон № 273-ФЗ регламентирует обязательность периодических аттестаций для педагогов.
  4. Закон «О библиотечном деле» обязывает сотрудников этих учреждений проходить процедуру.
  5. Аттестация является обязательной для воспитателей в ДОУ.

Необходимость прохождения этой процедуры также предусмотрена для некоторых других категорий работников.

Цель

Рассматриваемые мероприятия принося пользу в следующих случаях:

  1. Убедиться в надлежащей квалификации работника и наличии профессиональной культуры для выполнения соответствующей работы.
  2. Если сотрудник показал высокие профессиональные качества, он имеет шанс рассматриваться как кандидат на получение более высокой должности.
  3. Если обнаружено несоответствие, типовым следствием является кадровое понижение этого лица.

В некоторых случаях дополнительно проводится аттестация рабочих мест по условиям труда. Это мероприятие позволяет проводить более обоснованную кадровую политику на предприятии.

Виды в 2020 году

Это испытание может являться:

  • регулярным;
  • внеочередным, связанным с особыми обстоятельствами.

В первом случае периодичность определяется принятыми на предприятии внутренними документами, регламентирующими порядок выполнения аттестации.

Внеочередные мероприятия происходят в тех случаях, когда складываются особые ситуации или когда для принятия решений руководителем необходимо обоснованное мнение о соответствии сотрудников своим должностным инструкциям.

Документация

Перед тем, как будет проводиться данное мероприятие, необходимо утвердить положение о проведении аттестации, в котором должны быть подробно регламентированы следующие вопросы:

  1. Должен быть определён порядок, согласно которому назначаются члены комиссии.
  2. Устанавливается график, в соответствии с которым будет проведено испытание.
  3. Составляется список тех сотрудников, которым будет необходимо пройти аттестацию на соответствие занимаемой должности.
  4. Порядок подготовки документов к проведению процедуры.

В трудовом соглашении, коллективном договоре или других внутренних нормативных актах надо зафиксировать обязанность работника проходить аттестацию в соответствии с принятым на предприятии положением. Рекомендуется оформить должностные инструкции, где необходимо сформулировать требования, которым обязаны соответствовать лица, занимающие определённые должности.

Определение состава сотрудников

Законодательство не ограничивает руководителя в выборе тех, кто подлежит аттестации. В отдельных случаях такое ограничение может существовать (например, для государственных или муниципальных служащих, если речь идёт о беременных женщинах).

Список сотрудников предприятие формирует самостоятельно. Хотя это не обязательно, но обычно в него не включают:

  • беременных женщин;
  • работников, не проработавших в этой фирме одного года;
  • пенсионеров, которые получают пенсию по старости;
  • лиц, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • работников, трудовое соглашение с которыми является срочным.

Периодичность проведения

Если проводить рассматриваемое мероприятие ежегодно, это может создать напряжённость в коллективе.

Поэтому обычно периодическую аттестацию организовывают не чаще одного раза в три года и не реже, чем каждые в пять.

Основания для проведения внеочередной

Одной из форм работы является внеочередная аттестация. Обычно во внутренних документах предприятия приводится перечень причин для этого.

В него обычно включаются следующие:

  1. Испытание по соглашению сторон. В этом случае предполагается, что имеется согласие как руководителя, так и проверяемых.
  2. Когда на фирме происходят важные изменения технологического характера и возникает необходимость заново оценить компетентность сотрудников.
  3. Если имела место авария. Обычно в такой ситуации важным обстоятельством является уровень компетенции тех, кто имел к ней отношение.
  4. Для сотрудников, эксплуатирующих ОПО.
  5. Иногда происходит случай, когда работник демонстрирует низкий уровень исполнения своих служебных обязанностей. Если такое случается неоднократно, возникает необходимость объективно оценить его уровень квалификации и сделать необходимые выводы об его соответствии занимаемой должности.
  6. Новое положение ДОУ предусматривает добровольное прохождение испытания по заявлению воспитателя.

В статье 81 ТК РФ предусмотрено, что результат аттестации работника может являться основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Члены комиссии

Для того, чтобы назначить сделать назначение, издаётся приказ руководителя. В составе необходимо предусмотреть:

  • руководителя;
  • секретаря;
  • рядовых членов.

Возможна ситуация, когда некоторые из участников имеют право голоса, а другим оно не даётся. Иногда случается так, что голоса распределяются поровну. Важно предусмотреть, чей голос будет решающим, чтобы в таком случае было принято решение.

Необходимо наличие экспертной группы.

Как правило, списочный состав, после того, как он был определён, остаётся постоянным, хотя в него иногда могут вноситься изменения.

Составление графика

Этот документ предусматривает, кто из работников и когда будет рассматриваться комиссией в течение года.

При этом в нём должны быть указаны дата и место аттестации для каждого из перечисленных сотрудников.

Перед проведением мероприятия потребуется, чтобы были предоставлены кадровые документы на рассматриваемое лицо к установленному сроку. Назначается ответственный за это.

Уведомление персонала

Каждого работника, которому предстоит пройти процедуру, уведомляют под подпись. Срок для этого определяется предприятием, но в большинстве случаев он равен одному месяцу.

Форма уведомления может быть свободной.

В том случае, когда сотрудник отказывается принять участие, составляется соответствующий акт.

Процедура

Мероприятие выполняется в несколько этапов:

  1. Подготовительный — это подготовка бумаг, назначение комиссии и уведомление сотрудников.
  2. Проведение мероприятия и оформление отчётных документов.
  3. Анализ итогов.

Приказ

В этом документе необходимо указать следующее:

  1. Дата, когда необходимо будет провести мероприятие.
  2. Распоряжение о подготовке списка сотрудников, подлежащих аттестации.
  3. Указывается состав комиссии.
  4. Дату, когда итоги аттестации должны быть предоставлены руководству.

С этим приказом под роспись надо ознакомить всех сотрудников, которые должны будут пройти данную процедуру.

Составление протокола

В указанный документ заносятся сведения об испытуемом, ходе и результатах аттестации. После завершения, работника необходимо с ним ознакомить под роспись.

Здесь указывается:

  1. Название, место проведения, дата и номер протокола.
  2. Состав рабочей комиссии, а также список оцениваемых сотрудников.
  3. Кратко приводится информация о каждом работнике.
  4. Даётся перечень заданных вопросов вместе с текстом полученных на них ответов.
  5. В этой части указывается решение, которое было принято.

В последней части приводятся результаты голосования.

Аттестационный лист

Данный документ представляет собой результат работы аттестационной комиссии, который составляется на каждого прошедшего проверку работника.

В нём должны быть указаны:

  1. Дата, когда имела место процедура испытания.
  2. Личные данные сотрудника.
  3. Перечень заданных вопросов и ответов на них.
  4. Принятое решение.
  5. Подписи всех членов комиссии.

Работник должен быть ознакомлен с этим документом и здесь должна стоять его подпись, свидетельствующая об этом.

Итоги

На основании проведённого испытания может быть сделан один из следующих выводов:

  1. Сотрудник соответствует должности.
  2. Работник отлично справляется с работой и заслуживает повышения.
  3. Квалификация недостаточна, этого человека необходимо направить на курсы повышения квалификации.
  4. Другие возможные выводы.

Если сотрудник не соответствует своей должности, одним из вариантов может быть его увольнение на основе пункта 3 статьи 81 ТК РФ.

Оформление удостоверения

Результатом проведения испытания является выдача удостоверения, где отражены выводы аттестационной комиссии относительно данного работника.

Сроки

Предприятие проводит данное мероприятие, как правило, на протяжении срока от трёх до шести месяцев. Законодательно для этого временное ограничение не предусмотрено.

Увольнение

Важно помнить!

На основании результатов испытания комиссия может сделать вывод о несоответствии. В этом случае сотрудник может быть уволен.

Однако, если аттестация проводилась с нарушением соответствующих правил, он имеет право написать жалобу (образец можно скачать на специализированном сайте) в трудовую инспекцию, так как его права были нарушены.

Потрфолио сотрудника

Здесь речь идёт о папке, которая включает в себя различные материалы, свидетельствующие о высоком профессиональном уровне работника.

В неё могут быть включены не только аттестационные данные, но и различные дипломы, характеристики или другие аналогичные документы.

Права

Если при проведении проверки были допущены нарушения, сотрудник имеет право в установленном законом порядке обжаловать её результаты.