Структура документа

Автобиография – документ, который оформляют по определенным правилам.

Он имеет свою структуру:

  1. Название.
  2. Личные сведения – ФИО, адрес, контактный телефон.
  3. Дата и место рождения.
  4. Семейный статус.
  5. Информация о полученном образовании.
  6. Сведения о трудоустройстве. Этот пункт при необходимости может содержать максимальное количество данных о работодателях.
  7. Дополнительные сведения – наличие водительского удостоверения, окончание курсов, наличие грамот и сертификатов.
  8. Сведения о прохождении службы в армии или о судимости.
  9. Информация о членах семьи.
  10. Дата, подпись.

Это основные пункты, которые нужно указать в автобиографии при приеме на работу и в других случаях.

Что надо писать

Автобиография для ученика и для работника отличается, так как информацию о себе они указывают разную.

Но есть правила оформления документов, которых нужно придерживаться:

Правило Разъяснение
Объем Автобиография должна быть написана на 1–2 листах. Большой объем испортит впечатление и утомит читающего
Стиль и ошибки Документ оформляют в деловом стиле, поэтому не нужно делать художественные отступления от темы. Что касается ошибок, то грамотность автора должна быть его преимуществом
Хронологический порядок Все события из жизни нужно указывать последовательно – получение образования, первое трудоустройство и т. д.
Подлинность Автобиография – документ, в котором нельзя указывать вымышленные события

Форма документа письменная. Можно составить документ от руки или напечатать на компьютере.

При устройстве на работу

Чаще всего автобиографию составляют при трудоустройстве. Для работодателя важно получить, как можно больше сведений о будущем сотруднике.

Поэтому соискателю нужно:

  1. Указывать в документе те качества, которые нужны нанимателю. Это коммуникабельность, стрессоустойчивость и т. д.
  2. Описывать проекты, в которых приходилось принимать участие. Автобиография для трудоустройства обязательно содержит сведения о трудовой деятельности соискателя.
  3. Описывать полученное образование. Этому пункту также нужно уделить максимальное количество информации и указать название учебного заведения, год окончания, специальность, факультет и т. д.
  4. Указать дополнительную информацию. К примеру, если будущая работа подразумевает командировки, нужно написать, приемлем такой график или нет. Это же касается размера заработной платы, количества выходных. Если это автобиография женщины, то она должна написать сведения про декретный отпуск, если им пользовалась.

Можно найти соответствующий образец в интернете и заполнить бланк автобиографии аналогичным образом.

Нужна ли при приеме

Автобиография не является обязательным документом при приеме на работу, но закон не запрещает работодателям ее требовать.

Особенно это касается соискателей с опытом работы, так как автобиография вчерашнего студента содержит минимум информации.

Для поступления на службу в МВД

При поступлении на службу в Министерство внутренних дел автобиография соискателя подается в обязательном порядке. Что касается оформления, то правила остаются неизменными.

Исключение составляет информация, которую автор должен указать дополнительно:

  • подробные сведения об армейской службе:
  • информация о поездках за рубеж;
  • данные о членах семьи, имевших проблемы с законом.

В некоторых случаях могут потребоваться сведения о родственниках, живущих за границей.

Для Госслужбы

Автобиография госслужащего также содержит максимальное количество личной информации, включая образование и предыдущее место работы.

Все сведения должны быть достоверными, так как подлежат тщательной проверке.

В детский сад

Документ при трудоустройстве в детский сад оформляется по стандартным правилам. Соискатель указывает основные сведения, которые должны стать его преимуществом при оформлении на желаемую должность.

Так как работа подразумевает общение с детьми, следует написать, есть ли подобный опыт, диплом педагогического ВУЗа и т. д.

В военкомат

Все без исключения призывники сталкиваются с необходимостью оформлять автобиографию для военкомата.

Процедура составления не отличается от стандартной. Нужно указать ФИО, адрес, место и дату рождения, образование.

Важно помнить!

Для данного учреждения важным является состояние здоровья призывника, различные спортивные достижения и специфические навыки. Поэтому такой информации следует уделить особое внимание.

Для опекуна

Автобиографические данные нужны не только для поиска нового места работы.

Документ является обязательным при оформлении опеки на несовершеннолетнего или нетрудоспособного лица. В этой ситуации сведения о работодателях не являются основными, хотя также указываются.

Но опекуну в первую очередь следует написать:

  • о наличии или отсутствии навыков общения с детьми;
  • об окончании специализированных курсов.

На положительное решение при предоставлении опеки большую роль играет судимость, отсутствие дохода, жилплощади и другие факты.

Для студента

Молодые люди, не окончившие обучение в ВУЗе, нередко вынуждены составлять подобные автобиографии. Порядок оформления остается стандартным, как и перечень пунктов, которые нужно указать.

Если документ нужен для трудоустройства, то следует описать свои качества характера, являющиеся преимуществом, сведения об учебном заведении и другие важные факты из своей биографии.

В ФСБ

Автобиография для службы в ФСБ пишется с учетом всех установленных правил.

Кроме стандартных сведений про образование и место работы соискателю нужно указать данные о службе в армии, о поездках за границу, родственниках с судимостью и другую аналогичную информацию.

В полицию

Автобиография для будущего сотрудника полиции составляется по стандартным правилам. Он должен написать о себе лишь правдивую информацию, которая требуется для трудоустройства в МВД.

В УФМС

УФМС (ГУВМ МВД) является государственным органом, основными функциями которого являются регистрация по месту жительства, выдача ВНЖ и гражданства и т. д.

Поэтому для получения того или иного статуса гражданам РФ и иностранцам нередко приходится предоставлять автобиографию.

Документ в паспортный стол содержит основные сведения об авторе, его биографических датах, образовании, работодателях и т. д.

В школу

Документ для школьников содержит только основную информацию – личные данные, место рождения, сведения об образовательном учреждении и участии в различных школьных мероприятиях, конкурсах и олимпиадах.

Понадобятся также сведения о родителях, братьях и сестрах.

На английском языке с переводом

Автобиография на иностранном языке подразумевает, что автор указывает все сведения, заранее осуществив перевод.

В некоторых случаях кроме документа, составленного на английском языке, нужен перевод на русский язык. В остальном правила составления автобиографии остаются неизменными.

Ошибки при составлении

Документ обязательно нужно составлять в соответствии с вышеперечисленными правилами. Иначе придется либо переписывать автобиографию, либо лишиться возможности получить работу, оформить опекунство и т. д.

Стандартные ошибки авторов при составлении:

  1. Много ненужной информации.
  2. Она подана одним сплошным текстом без абзацев.
  3. Нет последовательности – автор бессистемно указывает важные биографические даты и события.
  4. Информация указана с ошибками и неточностями.
  5. Слишком большой объем автобиографии.
  6. Она содержит сведения, которые не интересует работодателя или другое лицо, в чьи обязанности входит изучение документа.

Следует избегать подобных ошибок, не допускать зачеркиваний и указания ложной информации.

Порядок оформления

Недостаточно скачать бланк из интернета, так как существует определенный порядок составления документа:

  1. Сначала автор указывает название.
  2. Затем пишет личные сведения. К примеру, «Иванов Иван Иванович, дата рождения: 3 июня 1978 года, место рождения: Екатеринбург».
  3. Далее указывается информация обо всех учебных заведениях, начиная со школы. Нужно написать годы обучения, а в случае с ПТУ и ВУЗом – факультет, специальность и т. д.
  4. После этого нужно написать о работодателях (название фирм, годы работы), обязанностях, приобретенных навыках. Указываются и причины увольнения.
  5. Сведения о близких родственниках. Это родители, супруги, дети. Нужно написать годы рождения, место проживания, род деятельности.
  6. Дата и подпись.

К стандартным пунктам можно добавить информацию о службе в армии, окончании профессиональных курсах и т. д. Не запрещается вместе с автобиографией предоставлять рекомендации. 

Пример заполнения в 2018 году

Образец заполнения документа

Образец заполнения документа

В чем отличие от резюме

Автобиографию нередко путают с резюме.

Тем не менее, это разные документы:

  • в резюме вся информация относится лишь к профессиональной деятельности автора (нет сведений о родственниках и т. д.);
  • используется только при трудоустройстве, тогда как автобиография нужна в разных случаях.

Резюме часто составляют под конкретную вакансию, поэтому многие сведения о трудовой деятельности лица могут не указываться.

Чего не стоит указывать

Для того чтобы получить работу или добиться иной цели с помощью автобиографии, нужно сделать ее максимально привлекательной.

Существует перечень информации, которой нет места в таком документе:

  1. Политические взгляды.
  2. Сведения о вероисповедании автора.
  3. Подробное описание прошлых работодателей, конфликтов с ними и т. д.
  4. Сведения о хобби (если только это не является важной информацией, к примеру, в автобиографии школьника).
  5. Реквизиты личных документов – паспорта, дипломов и т. д.
  6. Описание состояние здоровья (кроме исключительных случаев), а также внешности.

Вся эта информация является лишней.