Код УИН в платежке в 2020 году

Что это такое

УИН – это код, используемый в платежных документах с 2014 года. Его указывают, если осуществляется денежных средств государственным органам.

УИН нужен, чтобы система смогла идентифицировать перевод средств в бюджет. К таким выплатам относятся налоги, различные страховые взносы, госпошлина и т. д.

Его нередко путают с КБК, но это разные коды и указываются в разных полях поручения. Существует еще один код, который нередко используется в платежках. Это УИП – уникальный идентификатор платежа.

По сути, УИН и УИП выполняют одну функцию.

Они позволяют узнать назначение перевода и идентифицировать плательщика. Современные бухгалтерские программы не замечают между ними разницы. Поэтому плательщик может использовать как УИП код 22, так и УИН.

Расшифровка

Так как УИН является уникальным кодом, он содержит максимальное количество цифр – 20 или 25. Они делятся на четыре отдельных блока, содержащих определенную информацию.

Числа	Назначение
Первые три цифры	Позволяют идентифицировать получателя средств
Четвертая цифра (чаще всего 0)	Она не используется для идентификации
Цифры с 5 по 19	Указывают на уникальный индекс документа, который используется для оплаты
Числа с 20 по 25	Используются соответствующими органами для проверки УИН

Поля и значение их заполнения

При оплате налоговых платежей обозначается УИН в поле код 22.Он указывается с помощью документов, полученных от госорганов.

Если осуществляется оплата за лечение, то УИН не указывается, если это не предусмотрено соответствующим соглашением.

Где указывать

Уникальный идентификатор начисления нужно писать в платежных квитанциях при перечислении средств за различные налоги и сборы (в ФСС, в ГИБДД, ИФНС и т. д.).

Где в платежке

Согласно п. 1.21.1 Положения № 383-П от 19 июня 2012 года для указания уникального идентификатора предназначается поле 22. Оно носит название «Код». Сразу под этим полем следует обозначение таможенного органа в поле 107.

В каких случаях

В 2020–2019 г. г. УИН указывается только при оплате пени, штрафа и других аналогичных платежей по требованию соответствующих органов (в ПФР, ФСС и т. д.).

Состоит эта процедура из нескольких этапов:

1. ИП или юр. лицо должно получить от соответствующего органа требование об уплате пени или штрафа. Они могут быть рассчитаны, к примеру, за неуплату НДФЛ или другого налога.
2. Затем нужно найти в этом документе УИН.
3. Перенести код в свою платежку.

Поле для уникального идентификатора находится в нижней части квитанции.

Что указывать в поле 22

Код УИН не всегда нужно указывать.

Заполнять поле 22 нужно следующим образом:

• если в документе есть код, он указывается и в платежке;
• если в требовании код не указан, в платежном документе ставится «0».

С помощью УИН налоговые органы правильно идентифицируют назначение платежа и засчитают его оплату.

Образец документа

Образец заполнения стандартного платежного поручения:

Где его взять физическому лицу

Что касается физ. лиц, то УИН применяется при оплате обязательных выплат в бюджет. Это транспортный, имущественный налог и т. д.

Ежегодно все граждане, являющиеся плательщиками таких налогов, получают от ФНС соответствующие уведомления. Он направляются по адресу прописки граждан.

Когда код не известен, физ. лицам разрешено указывать ИНН.

ИП

Индивидуальные предприниматели по общим правилам могут указывать в платежных документах как УИН, так и ИНН.

Уникальный идентификатор ставится, если ИП его знает. Но он может воспользоваться ИНН и тогда в поле 22 ставится «0». Если в платежном документе будут отсутствовать оба кода, банк его не примет.

Юридическому

Юридические лица рассчитывают и платят налоги самостоятельно. УИН при этом не используется, поэтому в соответствующей графе ставится «0».

Уникальный идентификатор требуется только при оплате пени или штрафов.

В этом случае нужные бумаги с УИН плательщик получает от налоговой службы.

Если не заполнено

Если поле 22 будет пустым, это будет рассматриваться как нарушение закона. Банк откажется принимать такую квитанцию для оплаты.

В заявке на кассовый расход

Заявка на кассовый расход заполняется по особым правилам, которые установлены несколькими нормативными актами. Для заполнения используется специальный раздел «Реквизиты документа-основания».

Обязательно нужно учесть, что там четыре графы:

1. Вид. Указывается текст УИН.
2. Номер. Нужно написать код.
3. Третья графа не заполняется.
4. В четвертой графе ставится прочерк.

Уникальный идентификатор указывается в заявке на кассовый расход в соответствии с Письмом Казначейства России от 19. 12. 13 г.

Если ошибиться

Налогоплательщики нередко допускают ошибки при заполнении платежных документов. И это иногда приводит к серьезным последствиям. Если в платежке указан «0», то система будет учитывать другие идентификационные коды плательщика – ИНН, КБК и т. д. В этом случае оплата будет засчитана.

Но, если произошла ошибка с самим кодом (плательщик перепутал одну или несколько цифр), то возникнут следующие последствия:

1. Денежные средства будут переведены с опозданием. И только в том случае, если система верно распознает плательщика по другим данным.
2. Платеж не будет засчитан. Пени и штрафы будут начисляться дальше.
3. Плательщику придется искать и возвращать перечисленные средства.

На практике неверно указанный код приводит к тому, что ГИС ГМП не может распознать и засчитать перевод.

В каких случаях не нужен

Указывать уникальный идентификатор нужно не всегда. Если компания исправно платит налоги, то при этом указываются другие реквизиты – ИНН, КБК и т. д. Другое дело, когда есть определенные задолженности по уплате налогов.

Тогда УИН используется при уплате штрафа в налоговую службу.

Может ли банк в обязательном порядке требовать

Многие налогоплательщики независимо от статуса сталкиваются с тем, что банковские учреждения при оплате налога обязывают заполнять поле 22. И возникает вопрос, насколько правомерны эти требования.

Многое зависит от того, какое назначение у платежного поручения.

• Если расчет платежа был осуществлен самостоятельно, то значение уникального идентификатора плательщику неизвестно. Достаточно поставить в указанную графу цифру «0».
• Если оплата осуществляется на основании требования фискального органа, то УИН ставится только тогда, когда он указан и в документе из налоговой.

Банки имеют право требовать указание кода только тогда, когда он известен плательщику.

Законодательство

Существует несколько нормативных актов, которые регулируют использование УИН как юридическими, так и физическими лицами.

К ним относятся:

1. Положение Банка России №383-П от 19. 06.12 г. Регулирует необходимость внесения УИН в платежное поручение, когда оно присваивается налогоплательщику.
2. Приказ Минфина №107н от 12. 11. 13 г. Уточняет правила заполнения поля 22 при использовании уникального идентификатора.
3. Письмо ФНС РФ от 13 марта 2017 г. Регламентирует обязательное указание ИНН налогоплательщика при заполнении платежного поручения.

Всех правил, указанных в перечисленных нормативных актах, обязательно следует придерживаться. В противном случае это будет нарушение закона, что повлечет за собой начисление штрафов.

Типичные ошибки

И физические лица, и организации, выступающие налогоплательщиками, нередко допускают ошибки:

1. Гражданин не получил соответствующее уведомление об оплате транспортного налога, но не стал платить самостоятельно, так как не знает свой УИН. Такие действия плательщика привели к тому, что на сумму налога стали начислять пеню. Хотя по правилам он мог заплатить его через Сбербанк или другое фин. учреждение без идентификатора. Физ. лицам для этого достаточно указать ИНН.
2. Плательщик, являющийся юридическим лицом, пропустил поле 22 при заполнении, ничего там не указав. Обратившись в банк для проведения платежа, он столкнулся с отказом сотрудника осуществить финансовую операцию. Это правомерное требование, так поле должно быть заполнено обязательно (указывается УИН или «0»).

Опытные бухгалтеры знают, как заполнить платежное поручение правильно. Что касается обычных граждан, то им лучше платить на основании уведомления или получить соответствующую консультацию у сотрудника налоговой службы.